Automatización de facturas
Extrae, valida y registra facturas de proveedor, y deja para revisión solo lo que no cuadra.
correo recibido · factura_2847.pdf
→ clasificar · factura de proveedor
→ extraer · 14 campos · 12 líneas
→ validar · pedido PO-1183 ✓ · importe ✓ · IVA ⚠
⚠ derivado a revisión · discrepancia de IVA 21% → 10%
El problema
Las facturas llegan por correo en formatos distintos. Alguien las abre una por una, copia importes a mano y descubre los errores semanas después, cuando ya se han pagado.
Cómo está montado
- Captura desde el buzón de entrada con clasificación previa.
- Extracción estructurada de emisor, importes, impuestos y líneas.
- Validación contra el pedido y las reglas contables.
- Registro automático de lo que cuadra.
- Cola de revisión humana para lo dudoso, con el motivo señalado.
Tecnologías
Tiempo de construcción
4 semanas
¿Lo quieres con tus datos?
Este demostrador se convierte en un piloto conectado a tus sistemas en unas cuatro semanas.
Pedir este pilotoQué se comprobó al terminar
Procesado sin intervención
Todo lo que supera las validaciones.
Errores detectados antes del pago
Discrepancias señaladas al instante.
Trazabilidad
Cada campo enlazado a su posición en el documento.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntame el proceso que más tiempo os quita. En media hora te digo si la IA lo resuelve, cómo lo abordaría y qué haría falta.